המדריך המלא למציאת משרדים להשכרה
מחפשים משרד להשכרה עבור העסק? מציאת המשרד הנכון במחיר סביר עשויה להיות מאתגרת בשוק הנדל"ן המסחרי בארץ, במיוחד בערים פופולריות כמו תל אביב, רמת גן והרצליה. עם זאת, עם כמה טיפים נכונים אפשר לייעל ולקצר את תהליך החיפוש ולמצוא את המשרד המתאים עבורכם במסגרת הצרכים והתקציב. אז הנה כמה טיפים מצוות המומחים של דנמר, שיעזרו לכם למצוא משרד שיהיה בית עבור העסק והעובדים שלכם !
המחיר
כשמתחילים לחפש משרד ישנם ישנם צרכים ברורים מראש שבעל עסק יודע להגדיר כגון מספר העובדים שיכנסו למשרד, מספר החדרים וכו'. לעומת זאת, סוגיית המחיר לעיתים נותרת לא ברורה לגמרי עם נושאים כגון דמי ניהול, ארנונה וחניות שמשתנים בין איזור לאיזור ומשפיעים על מחיר שכירות הנכס. כאן, הדבר נכון לעשות הוא לעקוב אחרי חברות שמפרסמות מדדי מחירים חודשיים או רבעוניים ולהסיק מתוכם את העלויות הצפויות על פי האיזור המדוייק אליו מתכננים את המעבר. בנוסף ניתן להתייעץ עם משרד תיווך אמין ולקבל ליווי צמוד מאיש מקצוע בעל ניסיון שמכיר את השוק. כמו כן, תחילת חיפוש כ-3 חודשים לפני למשרדים עד 350-400 מ"ר ו כ-5 חודשים לפני למשרדים גדולים יותר יאפשרו זמן וגמישות למציאת הנכס הנכון עבורכם .
חללי עבודה משותפים
חללי עבודה משותפים, הופכים לפופולריים יותר ויותר בקרב עסקים קטנים וסטארטאפים. נדמה כי הם צצים בעיר כפטריות אחרי הגשם ולעיתים כאשר חברה קטנה מונה עד עשרה עובדים פתרון זה יכול לשמש כדרך יעילה להתחיל לעבוד ללא התחייבויות נדל"ניות וערבויות כספיות גבוהות, כמו כן החללים מרוהטים לחלוטין וכוללים חדרי ישיבות. בנוסף, ישיבה בחללי עבודה משותפים, מאפשרת תהליך חיפוש למשרד הבא באופן גמיש, שאינו פוגע בעבודה השוטפת.
מחיר מבוקש מול מחיר סגירה
פעמים רבות לקוחות שואלים אותנו כאנשי מקצוע- לאן אפשר להגיע במחיר לגבי משרד ספציפי? העצה שלנו: משא ומתן תמיד אפשר ונכון לנהל, אולם כדי להצליח במשא ומתן צריך להגיע מוכנים. השלב הראשון והחשוב ביותר הוא מציאת הנכס הנכון. ראיתם? אהבתם? החלטתם שזה מתאים? עכשיו תבדקו היטב את התנאים המסחריים ותבינו איפה הם ממוקמים ביחד לשוק. ניהול משא ומתן שמתחיל לאחר בדיקת התנאים מול מצב שוק המשרדים להשכרה, יתבצע בצורה מדוייקת ממקום של כוח ונכונות לסגירה. בעל הנכס ירגיש גם הוא שמדובר בלקוח רציני ומעוניין וסיכוי גבוה שיתגמש לקראתו.
שכירות משנה
כבעלי עסק אתם צופים גדילה בעתיד הקרוב, עומדים בפני סגירת משרד חדש שיתאים בעוד שנה אבל כרגע יש חדרים עודפים? וודאו בחוזה כי יש בידכם אפשרות לשכירות משנה תחתיכם וכך תוכלו לחסוך בעלויות עד שתצטרכו לנצל את החלל במלואו. שכירויות משנה מסוג זה נפוצות מאוד בעיקר במשרדים להשכרה באיזורים המבוקשים של תל אביב כמו מגדלי מידטאון, מגדלי אלון ומתחם שרונה, או משרדים להשכרה בהרצליה בהם כל מטר שכירות הוא משמעותי והשכרתו בשכירות שמנה יכולה לצמצם עלויות ולחסוך עבור העסק.
התרחקו טיפ טיפה
אין ספק שהמשרד אינו רק מקום לעבוד ממנו, מיקומו והנראות שלו מייצגים הצלחה ויכולת פיננסית של חברה. עבור חברות רבות מיקום המשרד הוא קריטריון חשוב עבור עובדים ולקוחות, ואולם לא תמיד שכירות באיזור היקר ביותר בעיר היא ההחלטה הנכונות. לדוגמא, עבור חברה שרוצה משרדים להשכרה בתל אביב אך השכירות גבוהה, שווה לשקול תחנה אחת צפונה ברכבת במקום עזריאלי- סבידור מרכז. מהלך זה יביא אותם למשרדים להשכרה בבורסה שם המחירים יכולים להיות נמוכים יותר ועדיין לשמור על מקום מרכזי נכון עבור העסק.
גלו גמישות במשך החוזה
רבים לא מבינים את השפעת משך החוזה על מחיר השכירות של המשרד. לבעלי נכסים שונים יש העדפות מוחלטות לחוזים ארוכי או קצרי טווח בהתאם למצב השוק ושיקולים פרטיים נוספים. לא פעם נתקלנו בבעלי נכסים שבעבור שקט של שוכר יציב וחוזה ארוך טווח מוכנים להתגמש משמעותית במחיר השכירות של הנכס. מפתיע לגלות שגם בעלי נכסים שמחפשים חוזים קצרי טווח יכולים להתגמש משמעותית במחיר ( קראו עוד במאמר שלנו " מה הסוד להשכרת משרד בשוק הנוכחי"). בעוד שמובן למה בעל נכס ירצה חוזה ארוך טווח, ישנן סיבות מגוונות להעדפת חוזה קצר לדוגמא: בניה עתידית מתוכננת בנכס, ייעוד הנכס לשימוש עצמי, מחירי שוק נמוכים בנקודת זמן מסויימת, או היצע גבוה של נכסים יובילו גם הם את בעל המשרד להעדיף לפתוח את החוזה בעוד כשנתיים כאשר הוא צופה עליית מחירים וביקוש.
מסקנות:
העסק מצליח ואתם צריכים משרד עצמאי משלכם, חללים משותפים כבר לא מספקים את הפתרון עבורכם ועבור העובדים, החלו לחפש בזמן, הבינו את מצב השוק וחקרו את מחירי האיזור אליו אתם רוצים לעבור, אם אתם שוכרים משרד מעט גדול יותר שיאפשר גדילה- אל תשכחו להכניס סעיף שמאפשר לכם שכירות משנה והגיעו מוכנים למו"מ עם בעל הנכס. טיפ נוסף- עבדו עם מתווך מסחרי מקצועי שמכיר את השוק ויספק לכם את כל המידע שאתם צריכים כדי למצוא את המשרד הנכון עבורכם!
